Wir freuen uns wenn Sie dem Nationaal Onderduikmuseum ein Objekt (einen Gegenstand, ein Dokument, ein Foto, ein Buch usw.) überlassen möchten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Objekte annehmen können, die in unsere Sammlung passen und Sie deshalb vorab um eine E-Mail mit Informationen, an info@onderduikmuseum.nl,bitten.
Um richtig einschätzen zu können, ob das Objekt eine wertvolle Ergänzung für unser Museum sein könnte, möchten wir so viel wie möglich darüber vorab erfahren, am besten mit einem oder mehreren Fotos. Die Hintergrundgeschichte ist hier oft von unschätzbarem Wert: Wer war der Besitzer, wozu wurde das Objekt benutzt, wann wurde es benutzt, und in welcher Beziehung stehen Sie zu dem Objekt? Alle Informationen sind willkommen.

AAnnahmeverfahren
WWelche Kriterien verwenden wir für die Annahme eines Objekts?

• Besitzen wir bereits ein ähnliches Objekt?
• Könnte das Objekt eine wertvolle Ergänzung zu unserer bestehenden Sammlung sein/werden?

Anhand dieser Kriterien prüft der Sammlungs-Ausschuss sorgfältig, ob das Objekt einen Mehrwert für unsere bestehende Sammlung darstellt Anhand dieser Kriterien prüft der Sammlungs-Ausschuss sorgfältig, ob das Objekt einen Mehrwert für unsere bestehende Sammlung darstellt Der Anbieter wird persönlich darüber informiert, ob wir das Objekt in unsere Sammlung aufnehmen können.

Wenn der Sammlungs-Ausschuss das Objekt als wertvoll für das Museum bewertet hat, wird ein Übergabetermin mit dem Anbieter vereinbart. Der Anbieter wird persönlich darüber informiert, ob wir das Objekt in unsere Sammlung aufnehmen können. Nach der Übergabe wird das Objekt noch einmal vom Sammlungs-Ausschuss begutachtet, um festzustellen, ob es in die Sammlung des Museums passt.

Bei Annahme
Wenn das Nationaal Onderduikmuseum das Objekt in seine Sammlung aufnehmen möchte, wird eine Schenkungsübereinkunft für ein museales Objekt aufgesetzt. Dieser Vertrag wird in zweifacher Ausfertigung per Post an den Anbieter geschickt, mit der Bitte, ein unterschriebenes Exemplar in dem beiliegenden frankierten Umschlag zurückzusenden. Wird das Objekt als nicht museal, sondern als Requisit eingestuft, kann es als Requisit angenommen werden. Dann wird eine Empfangsbestätigung verschickt.

Bei Ablehnung
Wenn der Sammlungs-Ausschuss beschließt, das Objekt nicht anzunehmen, wird es dem Anbieter zurückgegeben. Sollte der Anbieter das Objekt nicht zurücknehmen, kann das Museum darüber verfügen und damit tun, was es für richtig hält (es als Requisit verwenden, es anderswo einlagern usw.).

Sie kommen mit einem Objekt direkt zum Museum?
Leider können wir das Objekt dann nicht annehmen. Die Mitglieder des Sammlungs-Ausschusses sind nicht jeden Tag im Museum, so dass das Objekt nicht sofort beurteilt werden kann. Für eine angemessene Bewertung ist zudem mehr Zeit erforderlich.

Man kann jedoch ein Objekt am Eingangstresen des Museums anmelden.
Am Schalter liegt ein Formular ” aanbod collectie / Angebotenes Objekt” aus, in das Sie alle relevanten Informationen eintragen können. Auf der Grundlage des eingereichten und ausgefüllten Formulars wird sich der Sammlungs-Ausschuss mit Ihnen in Verbindung setzen, um zu entscheiden, ob das Objekt angenommen wird oder nicht. Dabei werden die gleichen Kriterien wie oben angewandt.