Vacature Office Manager

Wij zijn op zoek naar een parttime Office Manager voor 3 dagen per week, waarbij de werktijd verdeeld wordt over de week. Je komt terecht in een super toffe en informele organisatie waar een geweldige werksfeer hangt.

  • Als Office Manager verdien je een startsalaris van minimaal € 3.000,- bruto per maand op fulltime basis, voor een 3-daagse werkweek kom je uit op € 1.800,- per maand!
  • Een zelfstandige maar vooral uitdagende functie.
  • Je kan bij ons op korte termijn beginnen (vanaf 2023)!
  • Geïnteresseerd? Solliciteer dan snel.

Wat ga je doen?

  • Als Office Manager ben je bezig met plannen van bijeenkomsten, en presentaties.
  • Je handelt in- en uitgaande communicatie af (brieven, mails, etc.) en archiveert.
  • Je coördineert het secretariaat en administratieve taken voor de medewerkers front- & backoffice.
  • Coördineert en stuurt de PR aan.
  • Fungeert voor de interne bedrijfsvoering als aanspreekpunt voor de organisatie.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij een bijzondere culturele instelling die draaiende wordt gehouden met een kleine staf en een team van 140 vrijwilligers. Het Nationaal Onderduikmuseum maakt deel uit van de landelijke Stichting Musea en Herinneringscentra ’40-’45 (SMH) en is aangesloten bij Erfgoed Gelderland. Zie ook onze website met informatie over het museum www.nationaalonderduikmuseum.nl
Lever jij hier op korte termijn een bijdrage aan?

Dit is wie je bent:

  • Je bent vriendelijk en makkelijk in de omgang, maar gaat ook geen moeilijke gesprekken uit de weg. Je ziet er niet tegenop om beoordelingsgesprekken te voeren.
  • Je werkt accuraat, denkt oplossingsgericht en neemt het initiatief.
  • Plannen en organiseren kun je goed en doe je graag!
  • Je ziet hoe processen anders kunnen worden ingericht. Je deelt ideeën en verbeterpunten met het management.
  • Je bent representatief en blijft altijd kalm en beleefd. Je lost problemen op met een glimlach en communiceert duidelijk en vriendelijk.
  • Jij geeft het goede voorbeeld: je bent een inspirerende persoonlijkheid bij wie mensen zich op hun gemak voelen. Ook durven mensen vragen aan je te stellen.

Wat krijg je?

Naast een uitdagende baan als Officemanager ontvang je van ons het volgende:

  • Je krijgt een bruto salaris van minimaal € 1.800,- bruto per maand op basis van een 24-urige werkweek.
  • Werken in een fijn team met een plezierige werksfeer in een inspirerende organisatie.
  • Mogelijkheden voor eigen initiatief en ontplooiing van je talenten.

Ben je proactief, ondernemend en heb je mondelinge en schriftelijke vaardigheid voor het onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie?

Reageer dan nu!

Stuur je motivatie en cv naar beheer@onderduikmuseum.nl ter attentie van het bestuur.

Sluitingsdatum: 30 november 2022.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Ria Theissen (06-13561875).